電(diàn)子文檔加密系統集身份驗證、打印控制(zhì)、程序控制(zhì)、文件自動加密等多(duō)種技(jì)術(shù)于一體(tǐ)，對單位內(nèi)部的圖紙、文件、設計(jì)文稿、重要數(shù)據或信息等敏感電(diàn)子文件從創建、分發乃至銷毀的全過程進行(xíng)控制(zhì)和(hé)保護，确保這些(xiē)文件即便被黑(hēi)客盜取或內(nèi)部員工有(yǒu)意外洩，非法獲得(de)者也無法打開(kāi)，切實保障單位的信息安全。

         1.服務端：服務端主要用于對局域網內(nèi)所有(yǒu)客戶端以及管理(lǐ)端的集中配置管理(lǐ)。 
         2.客戶端：客戶端采用無界面設計(jì)，在安裝好客戶端後，員工并不會(huì)感覺到有(yǒu)億慧電(diàn)子文檔安全管理(lǐ)系統的存在。所有(yǒu)的加密均是在背後由電(diàn)子文檔安全管理(lǐ)系統自動完成的，此過程無需也不可(kě)幹預。專有(yǒu)客戶端與普通(tōng)客戶端的區(qū)别為(wèi)專有(yǒu)客戶端可(kě)以正常讀取加密的文件而其自身生(shēng)成的文件則不加密；
         3.管理(lǐ)端：為(wèi)了方便日常工作(zuò)中頻繁的解密需求，為(wèi)減輕服務器(qì)的工作(zuò)量，授權于工作(zuò)組中的管理(lǐ)人(rén)員。讓其對其屬下提出的申請(qǐng)按實際需要給出批複。為(wèi)了确保文件的安全，管理(lǐ)端還(hái)具備恢複加密的功能。此外，為(wèi)了通(tōng)訊方便，管理(lǐ)端具有(yǒu)發送消息的功能。 
         4. 解密助手：員工需要解密文件時(shí)，可(kě)向管理(lǐ)員提出申請(qǐng)，待申請(qǐng)批準後進行(xíng)操作(zuò)。員工提出的申請(qǐng)，包括文件解密申請(qǐng)、打印申請(qǐng)、使用U盤申請(qǐng)、複制(zhì)粘帖功能申請(qǐng)。